Mit
timewriter.de können Sie nicht nur die tatsächlichen
Kosten für abgeschlossene und laufende Projekte jederzeit auf
Knopfdruck ermitteln, sondern können diese Daten auch direkt in
Budget-Verhandlungen mit Ihren Auftraggebern oder zur
Kosten-/Aufwandsschätzung zukünftiger Projekte heranziehen.
timewriter.de verwaltet
Projekte und Teilprojekte hierarchisch und verwaltet die darin
enthaltenen Aktivitätseinträge. Buchungen sind stets an
Mitarbeitern zugeordnet. Damit ist eine Aufwandsanalyse pro
Mitarbeiter möglich.
timewriter.de bietet
folgende Ansichten:
- Projektansicht: hierarchische Darstellung aller Projekte
- Buchungsansicht: sämtliche Buchungen in allen Projekten in
einem definierten Zeitraum
- Wochenansicht: Wochenübersicht der Aktivitäten im
Outlook-Stil
- Reportansicht: Report-Zusammenfassung zum Ausdruck oder
Weiterverarbeitung in XML
Die hinterlegten Aufwandszeiten
für die einzelnen Aktivitäten werden dabei jeweils summiert als
Projektgesamtzeit dargestellt und akkumuliert an das übergeordnete
Projekt weitergegeben. So können Sie bequem Kundenprojekte in
Teilprojekte untergliedern, ohne dabei den Gesamtaufwand aus den
Augen zu verlieren. Um auch begleitende Projektaktivitäten
erfassen zu können, die nicht in den Gesamtaufwand eines Projektes
mit aufgenommen werden sollen, existiert die Projektoption
"Gesamtzeit nicht an übergeordnete Projekte weitergeben".
So können Buchungen erfasst und Projekten oder Kundenaufträgen
zugeordnet werden, ohne dass diese Buchungen dem Auftraggeber
tatsächlich in Rechnung gestellt werden.
Die
"Stoppuhr-Funktion" erstellt automatisch Aktivitätseinträge, deren
Attribute und Projektzuordnung im nachhinein bestimmt werden
können. Zusammen mit den Detailbeschreibungstexten ist somit ein
direkter Abgleich der timewriter.de Daten mit einer
To-Do-Liste oder einem Pflichtenheft möglich.
Durch die flexibel konfigurierbare HTML-Export-Funktion und dem
konsequenten Einsatz von StyleSheets ist mit timewriter.de
nicht nur die Anpassung des Report-Layouts an Ihre Bedürfnisse
möglich, sondern bietet zusätzlich eine flexible Basis zur
Präsentation der Reports in Papierform oder im Intranet.
